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郴州市苏仙区档案馆主动作为 敢于创新 ——“数智档案一体化系统”应用实践见成效

随着信息化时代的到来和大数据技术的不断发展,郴州市苏仙区档案馆以技术推进档案管理和服务,将数智档案一体化系统应用数字化档案的管理和服务,从而实现档案管理、服务和利用的网络化、智能化和一体化。完成档案馆由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的“数字”阶段,到智能技术深入应用和档案信息智慧服务的“数智”阶段,再到档案资源协同共治和数据赋能档案服务的“数治”阶段发展之路。


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按照《“十四五”湖南省档案事业发展规划》,要“打造‘智慧档案’”“加快综合档案馆馆藏档案数字化步伐”确保到2025年,“全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%”。苏仙区档案馆积极作为,从2021年开始,启动了馆藏档案数字化工作,截至目前,数字化三期已经结束,馆藏档案数字化率达到80%以上。

在档案数字化后,数字化档案的安全性、便捷性和档案的利用效率及服务质量还有进一步提升的空间。针对这些情况,2023年初区档案馆开始尝试应用数智档案一体化系统,对馆藏数字化档案进行信息化、智能化管理应用,并将其打造成为管理和服务的一体化网络平台。目前,苏仙区档案馆“数智档案一体化”项目已投入试运行。数智档案一体化系统能够应用大数据、人工智能等技术,实现档案的自动识别、自动分类、自动归档、自动管理等功能;根据权限,可视数字化档案动态查询、档案目录数据检索、在线申请调阅档案、在线查阅审批档案、在线共享电子查阅档案和点对点共享电子查阅档案;同时,通过加强权限管理、加密传输、备份、容灾、痕迹保留可追溯防篡改等措施,确保档案信息的安全和完整性,防范信息泄露等安全问题的发生。

通过试运行,数智档案一体化系统各个功能模块运行正常,设备性能稳定,在档案智能化查找、查阅审批、共享查阅利用等方面使用方便、快捷,提高了工作效率,提升了档案智能化管理水平。后续,苏仙区档案馆将继续探索实践,进一步提高档案管理信息化水平,使档案管理和服务水平迈上新台阶。


来源:人民论坛网

作者:贺端玉

编辑:何雨杏

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