随着信息化时代的到来和大数据技术的不断发展，郴州市苏仙区档案馆以技术推进档案管理和服务，将数智档案一体化系统应用数字化档案的管理和服务，从而实现档案管理、服务和利用的网络化、智能化和一体化。完成档案馆由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的“数字”阶段，到智能技术深入应用和档案信息智慧服务的“数智”阶段，再到档案资源协同共治和数据赋能档案服务的“数治”阶段发展之路。

按照《“十四五”湖南省档案事业发展规划》，要“打造‘智慧档案’”“加快综合档案馆馆藏档案数字化步伐”确保到2025年，“全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%”。苏仙区档案馆积极作为，从2021年开始，启动了馆藏档案数字化工作，截至目前，数字化三期已经结束，馆藏档案数字化率达到80%以上。

在档案数字化后，数字化档案的安全性、便捷性和档案的利用效率及服务质量还有进一步提升的空间。针对这些情况，2023年初区档案馆开始尝试应用数智档案一体化系统，对馆藏数字化档案进行信息化、智能化管理应用，并将其打造成为管理和服务的一体化网络平台。目前，苏仙区档案馆“数智档案一体化”项目已投入试运行。数智档案一体化系统能够应用大数据、人工智能等技术，实现档案的自动识别、自动分类、自动归档、自动管理等功能；根据权限，可视数字化档案动态查询、档案目录数据检索、在线申请调阅档案、在线查阅审批档案、在线共享电子查阅档案和点对点共享电子查阅档案；同时，通过加强权限管理、加密传输、备份、容灾、痕迹保留可追溯防篡改等措施，确保档案信息的安全和完整性，防范信息泄露等安全问题的发生。

通过试运行，数智档案一体化系统各个功能模块运行正常，设备性能稳定，在档案智能化查找、查阅审批、共享查阅利用等方面使用方便、快捷，提高了工作效率，提升了档案智能化管理水平。后续，苏仙区档案馆将继续探索实践，进一步提高档案管理信息化水平，使档案管理和服务水平迈上新台阶。